Registro de empresas en Panamá desde el extranjero

El registro de empresas en Panamá consiste en que un notario panameño eleve el pacto social a escritura pública y en que esa escritura se inscriba en el Registro Público de Panamá. Una vez inscrita la escritura, la sociedad existe y puede actuar. Los fundadores pueden firmar el pacto social en cualquier lugar y en cualquier idioma, y ninguno tiene que viajar para constituir una sociedad en Panamá. El proceso gira en torno a estas cuestiones, por orden: qué forma jurídica elegir, por qué el agente residente debe saber quién está detrás de la sociedad, qué exige la ley localmente y de qué dependen las tasas oficiales, qué deja en pie la tributación territorial, y qué debe la sociedad cada año y qué añade operar dentro de Panamá.

La inscripción por sí sola no permite a la sociedad comerciar ni contratar personal dentro de Panamá. Conforme a la Ley 52 de 2016, una sociedad sin operaciones en Panamá entrega sus registros contables, o una copia, al agente residente a más tardar el 30 de abril de cada año. Quedarse sin agente, dejar de pagar la tasa única o no entregar los registros puede acarrear la suspensión de la sociedad. La actividad comercial dentro de Panamá requiere el Aviso de Operación del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), y la primera contratación, la inscripción como empleador en la Caja de Seguro Social (CSS). Una cuenta bancaria corporativa es una aprobación aparte. El siguiente paso es decidir, antes de solicitar la inscripción, si la sociedad hará negocios dentro de Panamá.