Registro de empresas en Italia para extranjeros

El coste debe decidir esto en último lugar. La Società a responsabilità limitata semplificata (S.r.l.s.), la sociedad de responsabilidad limitada simplificada, es una plantilla legal: su acto constitutivo sigue un modelo ministerial cuyas cláusulas no se pueden alterar. Una cláusula de gobierno a medida, una restricción a la transmisión de la participación de un socio o una clase de participaciones reservada para una entrada posterior zanja por tanto la cuestión antes de que se hable de precio, y la Società a responsabilità limitata (S.r.l.) ordinaria es la sociedad de responsabilidad limitada cuyos estatutos escriben los propios fundadores. Un capital escaso tampoco lo decide: una sociedad ordinaria puede constituirse con un capital pequeño, desembolsado en dinero y por entero. El ahorro de la vía simplificada termina el día en que ese modelo debe modificarse ante notario.

El notario que interviene en la constitución de una sociedad asume una obligación propia de prevención del blanqueo de capitales, que cumple antes de aceptar el encargo, mucho antes de que entren en juego la Agenzia delle Entrate (la Agencia Tributaria italiana) o un banco. El notario tiene que identificar al cliente y al titular real, comprobar ambas identidades y reconstruir cómo discurren la propiedad y el control, y por eso el expediente precede a la escritura. Un socio que sea una sociedad alarga ese expediente, porque la obligación atraviesa la matriz hasta las personas físicas que están detrás. La identificación misma puede apoyarse en una escritura pública, en un documento privado autenticado o en un certificado cualificado de firma, en lugar de en una reunión. Los documentos emitidos fuera de Italia no son utilizables en Italia tal como se emiten.

Una vez completo el expediente, la inscripción en sí es una sola presentación, la Comunicazione Unica, que el Registro delle Imprese (el Registro Mercantil italiano) de la Camera di Commercio (Cámara de Comercio) remite después a la administración tributaria. El codice fiscale (el código fiscal italiano) se hace constar en la solicitud de registro de la escritura y otra vez en esa presentación. La dirección marca la fecha real de inicio: ninguna oficina del registro puede admitir la escritura mientras la sociedad no tenga una sede en Italia, y facilitarla es una actividad regulada, no un buzón. Las notificaciones oficiales llegan al domicilio digitale, el domicilio electrónico certificado que toda sociedad inscrita debe tener, y una presentación queda suspendida hasta que se inscribe uno.

Los impuestos llegan a una sociedad nueva primero por su propio registro fiscal: el número de IVA, la partita IVA, trae consigo un ciclo de liquidación y declaración que arranca a las pocas semanas de la inscripción en el registro, según el calendario de la administración tributaria para las sociedades, mucho antes de que venza ninguna declaración del impuesto sobre sociedades. El impuesto sobre sociedades no es toda la carga: el impuesto regional sobre las actividades productivas se exige sobre una base distinta, el valore della produzione netta, y a un tipo que varía según la región y según el sector de actividad. Un tipo reducido del impuesto sobre sociedades, de un solo ejercicio, sigue circulando como si fuera el general, vinculado como estaba a un beneficio que una sociedad nueva nunca obtuvo, de modo que una sociedad constituida ahora no puede acogerse a él.