Guía de Formacion De Sociedad

Registro de empresas en Finlandia desde fuera

País/Región aplicable: FI - Finlandia

Publicado: 19 de septiembre de 2026Actualizado: 27 de septiembre de 2026

Redactada por nuestro equipo asesor
Normativa y requisitos de Finlandia
Verificada con fuentes oficiales

Resumen de la guía

Del nombre comprobado a la inscripción en el Registro Mercantil

El registro de empresas en Finlandia consiste en constituir una sociedad limitada privada (osakeyhtiö, Oy). La Oficina Finlandesa de Patentes y Registro (PRH) la inscribe en el Registro Mercantil de Finlandia (kaupparekisteri). Los fundadores cotejan un nombre con el registro, firman un acuerdo de constitución con los estatutos sociales y luego presentan una sola notificación de constitución. Desde el 1 de enero de 2026 el trámite se hace en línea, en el servicio YTJ (ytj.fi) o con un formulario web, y la PRH solo resuelve sobre el nombre tras la presentación. Un fundador extranjero sin número de identidad personal finlandés puede autorizar a alguien, como un abogado finlandés, a hacer la presentación. Por el camino aparecen la forma de sociedad, las personas que hay detrás de la empresa, dónde reside el consejo de administración, la dirección, las primeras altas fiscales y las obligaciones anuales.

TIPOS DE SOCIEDAD

Elegir la forma de sociedad: Oy, sociedad de personas o sucursal

Para registrar una empresa en Finlandia, los fundadores eligen una forma de sociedad. En una sociedad colectiva (avoin yhtiö) o en una sociedad comanditaria (kommandiittiyhtiö), al menos un socio responde personalmente. Un empresario individual (toiminimi) es una sola persona que opera en nombre propio y responde con todo su patrimonio. Una sucursal (sivuliike) es parte de la sociedad extranjera, no una persona jurídica independiente. La Oy, la forma más numerosa en el Registro Mercantil, es una persona jurídica independiente, y sus accionistas no responden personalmente. Sus reglas figuran en sus estatutos, y los inversores entran mediante una emisión de acciones. La sociedad anónima pública (julkinen osakeyhtiö, Oyj), la otra forma de sociedad de responsabilidad limitada, exige un capital social mínimo de 80.000 €.

Cómo leer los tipos de sociedad

Las filas recogen propiedad, requisitos de accionistas y directores, capital y notas de cada tipo de sociedad.

Finlandia Oy Información básica

Propiedad:

Propiedad Consolidada

Responsabilidad limitada:

Positivo

Participa públicamente en el mercado de capitales:

Negativo

Finlandia Oy Requisitos Accionista / Director / Secretario

Requisitos para accionistas:

Ilimitado

Requisitos para directores:

Al menos uno

Representante legal no obligatorio:

Positivo

Directores locales no obligatorios:

Positivo

Secretarios locales no obligatorios:

Positivo

Finlandia Oy Requisito de capital registrado

Capital registrado mínimo:

No hay requisitos, pero normalmente al menos 2.500 euros.

Inyección de capital no requerida:

Positivo

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Por qué agentes y bancos identifican primero a las personas

Según la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (444/2017), los agentes que constituyen sociedades y los bancos son sujetos obligados. Cada uno debe identificar y verificar al cliente antes de iniciar la relación. Para una sociedad finlandesa, comprueban también que sus titulares reales, quienes en última instancia la poseen o controlan, estén registrados. La notificación de constitución también los recoge, con el consejo de administración, los suplentes y el director general, si los hay. Si un accionista es una sociedad, el expediente incluye a quienes están detrás de ella y crece con la cadena de propiedad. Todos los accionistas firman el acuerdo de constitución, y la constitución caduca si la sociedad no se notifica en un plazo de tres meses desde la firma. Conviene reunir al final los documentos que solo valen si son recientes.

Cómo leer los documentos

Las filas son tipos de documento agrupados por quién los aporta; cada entrada termina con su trámite y formato.

Accionistas y Directores Personas Naturales — Documentos requeridos

Passaporte:

"Notariado inglés del pasaporte de accionistas y directores;"

Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada

Comprobante de Domicilio:

Verificación de dirección de accionista y director: Copias escaneadas de facturas de servicios públicos (agua, electricidad o gas) o extractos bancarios. Se requiere traducción al inglés y los documentos deben indicar claramente el nombre, la dirección y una fecha del último mes del accionista/director.

Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

Accionistas de Entidad Legal — Documentos requeridos

Licencia Comercial:

La traducción al inglés del texto es: "Traducción al inglés y certificación notarial al inglés de la licencia comercial del holding".

Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada

Estatutos de la Empresa:

La traducción al inglés de los estatutos de la empresa para el holding, junto con una certificación notarial en inglés.

Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada

Passaporte:

El representante legal del holding y los accionistas que posean más del 25% de las acciones deberán presentar una traducción notariada al inglés de su pasaporte.

Trámite: LegalizaciónFormato: Copia Escaneada

Comprobante de Domicilio:

Comprobante de domicilio del representante legal de la sociedad holding y de los accionistas titulares de más del 25% de las acciones: copias escaneadas de facturas de agua, luz o gas, o extractos bancarios. Deben estar traducidos al inglés y los documentos deben mostrar claramente el nombre, dirección y fecha del representante legal, sin exceder un mes.

Trámite: No AplicableFormato: Copia Escaneada

REQUISITOS Y COSTO ESTIMADO

Registro de empresas en Finlandia: reglas de residencia y dirección

El requisito que la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (624/2006) impone al consejo depende de la residencia, no de la nacionalidad ni de la propiedad de acciones. Lo decisivo es la residencia en el Espacio Económico Europeo (EEE), tanto para los miembros suplentes del consejo como para los titulares. Si la sociedad nombra un director general, este también debe residir en el EEE. Solo la PRH puede eximir de una u otra regla, concediendo un permiso a la sociedad. Los estatutos fijan el domicilio de la sociedad (kotipaikka), un municipio de Finlandia. La sociedad también declara una dirección postal o física, que es pública y a la que la PRH envía sus resoluciones por carta. Lo que queda por resolver depende de la situación de los fundadores, por ejemplo de si un residente en el EEE entrará en el consejo.

Cómo leer los requisitos

El costo base suma la tarifa de servicio y las tasas; cada requisito indica si está incluido y cuánto cuesta resolverlo; el estimado los suma.

Costo base

Tarifa de servicio:

EUR 5,400

Requisitos

Director Nominado: Se requieren al menos dos directores y al menos uno de los directores debe ser residente del Espacio Económico Europeo. O tener un permiso de la autoridad finlandesa.

En Finlandia, el registro de una empresa requiere un mínimo de dos directores, y el 50% de los directores de la empresa deben ser residentes del Espacio Económico Europeo (EEE). Si no hay ningún residente del EEE que ejerza la función de director, se pueden utilizar los directores nominativos proporcionados por TKEG Expat ™ (CR). Si prefieres solicitar un permiso, consulta con tu gestor de relaciones con el cliente.

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 850 – 6,650

Direccion Registrada: Necesita tener una dirección finlandesa

Las empresas finlandesas deben tener una dirección finlandesa para registrarse. Si no hay una dirección finlandesa, puede elegir el servicio de alojamiento de direcciones proporcionado por TKEG Expat ™ (CR).

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 4,950

Secretaria Empresaria: Requiere una persona de contacto que viva en Finlandia

El registro de una empresa finlandesa requiere que un residente finlandés actúe como persona de contacto de la empresa. Si no hay ningún residente finlandés disponible, se puede elegir el servicio de secretaría nominativa proporcionado por TKEG Expat ™ (CR).

Incluido: No · Solución disponibleCosto estimado: EUR 2,400

Costo estimado

Costo estimado:

EUR 5,400 – 19,400

Verificar elegibilidad y calcular precio

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FISCALIDAD

Los primeros contactos fiscales de una Oy nueva

La notificación de constitución también puede incluir solicitudes de alta fiscal ante la Administración Tributaria de Finlandia (Verohallinto). Estas cubren el registro del IVA, el de pagos a cuenta y el de empleadores, y la inscripción puede tardar semanas. Un cliente que paga trabajos o servicios retiene el 13 % del precio sin IVA, salvo que la sociedad esté en el registro de pagos a cuenta. El impuesto sobre sociedades se paga a cuenta según la estimación de la propia sociedad, cuya modificación puede pedir. Las cifras de retención para residentes corresponden a los pagos a sociedades residentes en Finlandia. Un dividendo para un propietario en el extranjero soporta retención en la fuente, que un convenio fiscal puede reducir. Una sociedad matriz de otro Estado miembro de la UE que posea directamente al menos el 10 % puede quedar exenta, si cumple otras condiciones.

Cómo leer los datos fiscales

Las filas cubren impuesto de sociedades, retenciones, IVA, ganancias de capital y tasas efectivas de cada jurisdicción.

PwC World Tax Summary OECD Statistics

Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (ISR)

Tasa General del IS:

Fecha de vencimiento de la declaración del IS:

Cuatro meses desde el final del ejercicio contable.

Fecha de vencimiento del pago del IS:

Los contribuyentes pueden solicitar la modificación del pago anticipado del impuesto hasta que se complete la liquidación del impuesto (dentro de los diez meses siguientes a la finalización del ejercicio fiscal). La fecha límite para el pago final del ISR es el tercer día del segundo mes después de la finalización de la liquidación fiscal del año en curso.

Fecha de vencimiento estimada del pago del IS:

El pago anticipado de impuestos de la empresa se recauda en dos cuotas o 12 cuotas durante el año fiscal. Si el importe total a pagar no supera los 2.000 euros, las cuotas vencerán en el tercer y noveno mes del ejercicio contable. Si el importe total a pagar supera los 2.000 euros, las cuotas se pagarán mensualmente (el día 23 de cada mes). Las autoridades tributarias pueden recaudar o aumentar el pago anticipado de impuestos sin necesidad de solicitarlo dentro de los dos meses posteriores al final del año fiscal. Las autoridades tributarias podrán reducir o cancelar el pago anticipado de impuestos (con o sin la solicitud del contribuyente) hasta que se complete la liquidación fiscal.

Impuesto de retención (WHT)

Impuesto de retención para residentes (dividendos/intereses/regalías):

0/0/0

Impuesto de retención para no residentes (dividendos/intereses/regalías):

20/0/20

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Tasa General de IVA:

25.5

Más información Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Impuesto sobre Ganancias de Capital (CGT)

Tasa impositiva general sobre ganancias de capital:

Las ganancias de capital están limitadas por la tasa impositiva normal sobre la renta corporativa.

Tasa impositiva efectiva (ETR)

Tasa impositiva promedio efectiva compuesta:

19.71%

Tasa impositiva marginal efectiva compuesta:

22.6%

Conclusión

Identificador empresarial, cuenta bancaria y presentación anual

El identificador empresarial (Y-tunnus) llega al firmar, pagar y enviar en ytj.fi la notificación de constitución, antes de la inscripción. El identificador por sí solo no muestra los asientos del registro; la consulta de empresas y organizaciones gratuita de ytj.fi, sí. La cuenta bancaria de la empresa requiere una aprobación aparte, y los bancos no están obligados a abrirla. Los estados financieros, que según la Ley de Contabilidad incluyen el balance, se presentan en el Registro Mercantil en un plazo de ocho meses desde el cierre de cada ejercicio. Cuentan todos los ejercicios, incluso los inactivos, y el retraso supone una tasa por presentación tardía. A partir de 2027, la sociedad confirma cada año en ytj.fi sus datos registrados, incluidos los de contacto. Después, mantenga al día la dirección y los datos del consejo, y anote la fecha de la primera presentación.

Finlandia

Resumen de la jurisdicción

Acerca de Finlandia

Finlandia ocupa constantemente los primeros puestos como el país más feliz y estable del mundo, con fuerza laboral altamente educada, infraestructura digital avanzada y liderazgo en cleantech y gaming.

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