Constitución de sociedades en Austria: la GmbH

Una GmbH austríaca nace de una escritura notarial redactada en alemán y solo pasa a ser la entidad jurídica operativa cuando queda inscrita en el Registro Mercantil; los pasos en torno a esos dos momentos siguen un orden fijo. Esta guía los recorre en ese orden: si al proyecto le conviene una GmbH o una sucursal de una sociedad extranjera ya existente, qué debe acreditar la documentación de los fundadores antes de la cita notarial, por qué la aportación en efectivo se ingresa después de firmar la escritura pero antes de la presentación, y qué licencias y registros fiscales siguen a la inscripción. Los retrasos habituales proceden de la preparación documental, la prueba del pago del capital y las cuestiones de la normativa de actividades comerciales, y por eso conviene tratar los pasos como una sola secuencia.

Una vez completada la inscripción en el Registro Mercantil, la GmbH es la entidad jurídica operativa, y lo que sigue son licencias y registros, no la constitución. Ejercer una actividad en Austria requiere por lo general una licencia comercial, y la propia actividad determina cuánto implica: una actividad no regulada tiene requisitos ligeros, mientras que una regulada puede exigir prueba de cualificaciones o un director gerente conforme a la normativa de actividades comerciales. Después vienen los registros fiscales y, si la cuenta que recibió la aportación de capital no va a ser la cuenta operativa a largo plazo, una cuenta bancaria corporativa para el día a día. Por eso la pregunta que conviene resolver pronto, a ser posible mientras se define el objeto de la sociedad, es qué actividad va a ejercer realmente.